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इन्वेंट्री को संभालना एक कठिन काम हो सकता है, चाहे व्यवसाय का आकार कुछ भी हो। इसमें बहुत सारी भारी गणनाएँ और लॉगिंग शामिल हैं, जिसमें बहुत सारा मूल्यवान समय लगता है। पहले प्रौद्योगिकी इतनी उन्नत नहीं थी कि लोगों को यह श्रमसाध्य कार्य केवल मस्तिष्क की शक्ति से ही करना पड़ता था। लेकिन आज, इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर के विकास ने इन्वेंट्री को संभालने के कठिन कार्य को सरल बना दिया है, जिससे इन्वेंट्री बारकोड स्कैनर के आविष्कार का मार्ग प्रशस्त हो गया है।

1. हैंडहेल्ड स्कैनर के बारे में

सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले हैंडहेल्ड स्कैनर बारकोड स्कैनर या बारकोड स्कैनर हैं। इनका उपयोग अक्सर बारकोड में जानकारी पढ़ने के लिए किया जाता है। बारकोड स्कैनर को एक बंदूक के रूप में डिज़ाइन किया गया है जो बारकोड को स्कैन करने के लिए एलईडी लाइट उत्सर्जित करता है। ये बारकोड संबंधित वस्तु के सभी विवरण तुरंत कनेक्टेड इन्वेंट्री प्रबंधन डिवाइस में संग्रहीत करते हैं।

2. इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए हैंडहेल्ड स्कैनर के लाभ

उपयोगकर्ता सुविधा: पारंपरिक स्कैनर आमतौर पर इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के करीब लगाए जाते हैं। इससे श्रमिकों के लिए खराब मोबाइल आइटम को स्कैन करना और दस्तावेज़ीकरण करना मुश्किल हो जाता है। हैंडहेल्ड स्कैनर का उपयोग करके इस असुविधा को हल किया जा सकता है। इसकी गतिशीलता के कारण, आइटम के करीब जाना और आइटम का ट्रैक रिकॉर्ड करने के लिए बारकोड को स्कैन करना आसान है। यह उपयोगकर्ताओं को उन बारकोड को स्कैन करने में भी मदद करता है जो तंग जगहों पर अटके होते हैं जिन तक स्थिर स्कैनर नहीं पहुंच पाते हैं। वायरलेस हैंडहेल्ड स्कैनर मोबाइल डिवाइस हैं और इसलिए उपयोगकर्ताओं को अधिक स्वतंत्रता प्रदान करते हैं। इसकी पोर्टेबल प्रकृति के कारण, आप हैंडहेल्ड स्कैनर को वांछित स्थान पर भी ले जा सकते हैं।

समय की बचत: पारंपरिक स्कैनर की तुलना में हैंडहेल्ड स्कैनर की स्कैन दर अधिक होती है। इसका मतलब है कि आप अपने हैंडहेल्ड स्कैनर से अधिक आइटमों को निर्बाध रूप से स्कैन और दस्तावेज़ित कर सकते हैं। इससे व्यवसायों को मोबाइल ट्रैकिंग के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली के पास रखने के बजाय वस्तुओं को सीधे उनके अंतिम स्थान पर लोड करने में मदद मिलती है। हैंडहेल्ड स्कैनर से वस्तुओं को स्कैन करने में कम समय लगता है और डेटा तुरंत कनेक्टेड इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस, जैसे डेस्कटॉप, लैपटॉप या स्मार्टफोन में स्थानांतरित हो जाता है।

बिजली की बचत: इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए हैंडहेल्ड स्कैनर अपने काम को बिजली देने के लिए बैटरी का उपयोग करते हैं। इन उपकरणों को हर समय प्लग इन करने की आवश्यकता नहीं है, जिससे बिजली बिल में बचत होती है। यह खराब मौसम की स्थिति के कारण अप्रत्याशित बिजली कटौती से भी बचाता है।

आइटम को कुशलतापूर्वक ट्रैक करें: हैंडहेल्ड स्कैनर का उपयोग करने से इन्वेंट्री गणना में त्रुटि दर कम हो जाती है। लेन-देन के सभी चरणों में वस्तुओं की सूची की निगरानी से गुम या चोरी हुई वस्तुओं के कारण होने वाले नुकसान में काफी कमी आती है। इससे बिजनेस को होने वाले भारी नुकसान का समाधान मिल जाता है.